Pet fraza za samouvjereniji poslovni e-mail na engleskom

Male promjene u poslovnim e-mailovima zbog kojih oni kojima engleski nije maternji zvuče jasnije i sigurnije, uz doslovne prevode koje treba izbjegavati.

Većina profesionalaca kojima je engleski drugi jezik piše sasvim jasno. Problem je ton: fraza doslovno prevedena s bosanskog na engleskom može zvučati ili prekruto ili kao neprestano izvinjavanje. Evo pet zamjena koje se pojavljuju u gotovo svakoj klinici pisanja.

1. Umjesto "I would like to kindly ask you" napišite "Could you"

Naše "ljubazno Vas molim" na engleskom postaje "kindly", a britanskom čitaocu to zvuči kruto, ponekad čak i sarkastično. "Could you send the report by Thursday?" je pristojno, jasno i samouvjereno. Dodajte "please" ako želite; "kindly" nemojte.

2. Umjesto "Sorry for disturbing you" ne napišite ništa

E-mail nije smetnja. Naše "izvinite što smetam" Vas u engleskom stavlja stepenicu ispod čitaoca prije nego što ste išta rekli. Počnite od suštine: "I'm writing about the invoice for March." Ako zaista prekidate nešto važno, "I know you're busy, so I'll be brief" obavlja posao bez izvinjenja.

3. Umjesto "Please find attached" napišite "I've attached"

"Please find attached the document" je gramatički tačno i staromodno, otprilike kao naše "u prilogu Vam dostavljam". "I've attached the contract" ili "The contract is attached" zvuči kao čovjek. U britanskom poslovnom engleskom skraćeni oblici poput "I've" i "we're" u e-mailovima su normalni i zvuče opušteno.

4. Umjesto "I hope this email finds you well" napišite pravu rečenicu

Nije pogrešno, ali je toliko često da ga čitaoci preskaču. Ako osobu poznajete, spomenite nešto stvarno: "Thanks for your time on Tuesday." Ako ne, pređite odmah na razlog pisanja. Samouvjerenost u pisanju je uglavnom odsustvo praznih fraza.

5. Umjesto "Waiting for your reply" navedite konkretan sljedeći korak

Naše "čekam Vaš odgovor", prevedeno kao "Waiting for your reply", na engleskom zvuči nestrpljivo. Recite šta slijedi i kada: "Could you let me know by Friday? Then I can book the venue." Rok s razlogom je i jasniji i pristojniji od zahtjeva.

Obrazac iza svih pet

Samouvjereni e-mailovi na engleskom su kratki, konkretni i bez izvinjavanja. Navode suštinu, zahtjev i rok, i zvuče kao osoba koja ih je napisala. Donesite jedan svoj e-mail na besplatan uvodni razgovor i zajedno ćemo ga prepraviti.