İngilizce e-postalarınızı daha özgüvenli gösteren beş ifade

İngilizceyi ikinci dil olarak yazan profesyonellerin çoğu son derece nettir. Sorun tondadır: Türkçeden, Boşnakçadan ya da Almancadan kelimesi kelimesine çevrilmiş bir ifade, İngilizcede ya fazla resmi ya da fazla özür dileyen bir tona bürünebilir. İşte neredeyse her yazışma kliniğinde karşımıza çıkan beş değişiklik.

1. "I would like to kindly ask you" yerine "Could you"

"Kindly" birçok ülkeden gelen e-postalarda yaygındır ve İngiliz bir okura katı, bazen de alaycı gelir. "Could you send the report by Thursday?" naziktir, nettir ve kendinden emindir. İsterseniz "please" ekleyin; "kindly" eklemeyin.

2. "Sorry for disturbing you" yerine hiçbir şey

Bir e-posta rahatsızlık değildir. Özürle açmak, daha hiçbir şey söylemeden sizi okurun bir basamak altına koyar. Konuyla başlayın: "I'm writing about the invoice for March." Gerçekten bir şeyi bölmeniz gerekiyorsa "I know you're busy, so I'll be brief" işi özür dilemeden görür.

3. "Please find attached" yerine "I've attached"

"Please find attached the document" dil bilgisi açısından doğru ama eski modadır. "I've attached the contract" ya da "The contract is attached" bir insan gibi duyulur. İngiliz iş İngilizcesinde "I've" ve "we're" gibi kısaltmalar e-postalarda normaldir ve sizi rahat gösterir.

4. "I hope this email finds you well" yerine gerçek bir cümle

Yanlış değil, ama o kadar yaygın ki okurlar atlar. Kişiyi tanıyorsanız gerçek bir şeye değinin: "Thanks for your time on Tuesday." Tanımıyorsanız doğrudan neden yazdığınıza geçin. Yazıda özgüven büyük ölçüde dolgu cümlelerin yokluğudur.

5. "Waiting for your reply" yerine somut bir sonraki adım

"Waiting for your reply" İngilizcede sabırsız duyulur. Sonra ne olacağını ve ne zaman olacağını söyleyin: "Could you let me know by Friday? Then I can book the venue." Gerekçeli bir son tarih, bir talepten hem daha net hem daha naziktir.

Beşinin arkasındaki ortak kalıp

Kendinden emin İngilizce e-postalar kısa, somut ve özürsüzdür. Konuyu, talebi ve son tarihi söyler ve yazan kişi gibi duyulur. Kendi e-postalarınızdan birini ücretsiz ön görüşmeye getirin, birlikte yeniden yazalım.